Come salvare posta elettronica su chiavetta
Non è mai stato così facile mantenere le tue e-mail al sicuro. Con iCloud, puoi facilmente archiviare la tua email su un’unità esterna in modo che sia accessibile da qualsiasi computer o telefono. In questo modo, non devi preoccuparti di perdere le tue email importanti o, peggio, di perderle nel miscuglio di altri lavori.
Sezione 1. Come salvare le tue email.
Le e-mail sono messaggi digitali inviati e ricevuti tramite Internet. Possono essere salvati su un computer, un’unità USB o persino un telefono. Il modo più comune per salvare le email è archiviarle in un editor di testo come Microsoft Word o Adobe Photoshop. Puoi anche utilizzare strumenti online per salvare le tue e-mail come Evernote o OneNote.
Sottosezione 1.2 Come salvare le email.
Un modo per salvare le tue email è utilizzare un server di posta elettronica. Questo servizio terrà traccia della tua e-mail e ti invierà un avviso ogni volta che viene aggiunto un nuovo messaggio o allegato alla tua casella di posta. Puoi anche utilizzare questi server per archiviare tutta la tua corrispondenza e-mail in un unico posto in modo da non doverti preoccupare di dove potrebbe andare quando non ci sei o quando vuoi rivedere qualcosa rapidamente.
Sottosezione 1.3 Come salvare le e-mail su un’unità USB.
Un altro modo per salvare le tue e-mail è salvarle su un’unità USB. In questo modo, puoi sempre averli a disposizione e accedervi facilmente quando ne hai bisogno senza dover portare con te alcun peso extra. Per fare ciò, crea semplicemente una cartella sul tuo computer e chiamala “E-mail”, quindi copia tutti i file dal tuo account di posta elettronica originale in questa cartella.
Sezione 2. Come proteggere le tue e-mail.
Se la tua email viene persa, devi fare qualcosa per proteggerla. Un’opzione è creare un piano di recupero della password e ricordarlo in caso di emergenza. Puoi anche conservare le tue e-mail su una chiavetta USB in modo che siano al sicuro in caso di smarrimento o furto. Un’altra soluzione è crittografare le tue e-mail con un software come TrueCrypt o GnuPG. Infine, utilizza un account Dropbox o un servizio di archiviazione online come iCloud per archiviare le tue e-mail in modo che siano sempre sicure e accessibili.
Per mantenere i tuoi messaggi di posta elettronica al sicuro, devi seguire alcuni passaggi di base:
o Assicurati di avere un programma di protezione antivirus installato sul tuo computer e sui dispositivi mobili
o Elimina tutti i file vecchi o corrotti dal tuo dispositivo
o Mantieni tutte le cartelle e-mail importanti organizzate e denominate in base all’oggetto
o Utilizzare filtri antispam (come 1-2-3) quando si invia la posta
Sottosezione 2.3 Come proteggere le tue e-mail su un computer.
Quando invii e-mail, devi prestare particolare attenzione a non diffondere virus o altri malware tra i destinatari. È possibile utilizzare programmi antivirus come McAfee VirusScan e Kaspersky Internet Security, nonché filtri antispam come 1-2-3 per prevenire gli attacchi. Inoltre, assicurati che tutte le cartelle di posta elettronica importanti siano organizzate e denominate correttamente in modo che siano facili da trovare quando necessario. E infine, assicurati di non archiviare mai l’e-mail in modo non sicuro: ciò potrebbe portare alla perdita di dati se succede qualcosa al tuo computer o telefono che memorizza i file lì!
Sezione 3. Suggerimenti per e-mail sicure.
Quando crei un’e-mail, assicurati di proteggerla con una password. Proteggi con password le tue e-mail in modo che persone non autorizzate non possano accedervi.
Sottosezione 3.2 Mantieni le tue e-mail organizzate.
Organizza le tue email per oggetto, corpo e data. Questo ti aiuterà a rimanere in pista mentre sei in viaggio e ti semplificherà la vita quando dovrai inviare nuovamente un’e-mail in seguito.
Sottosezione 3.3 Proteggi le email dagli spammer.
Gli spammer cercano di inviare e-mail di spam tramite e-mail intercettate o anche tramite piattaforme di social media come Facebook e Twitter. Per proteggerti dallo spam, mantieni la tua casella di posta elettronica pulita da messaggi non richiesti e utilizza firewall e software anti-spam per impedire che contenuto di spam raggiunga le tue caselle di posta.
Sottosezione 3.4 Mantieni le tue e-mail al sicuro su un’unità.
Se desideri mantenere tutti i tuoi contenuti e-mail al sicuro su un’unica unità, l’opzione migliore è creare una cartella per ciascun account e-mail e archiviare tutti i file in quella cartella (ad esempio, [email protected] -> my_email). In questo modo, se qualcosa va storto con uno dei tuoi dispositivi di archiviazione file (come un SSD), puoi comunque accedere a tutte le tue vecchie e-mail senza doversi preoccupare di dati persi o file danneggiati!
La sicurezza della posta elettronica è una parte importante della sicurezza online. Seguendo questi suggerimenti, puoi mantenere le tue e-mail al sicuro. Inoltre, proteggere la tua posta elettronica in ogni momento può aiutare a ridurre il rischio di spam. Infine, proteggere le tue email dagli spammer può essere un modo efficace per ridurre le attività fraudolente.
